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企业的信息化通常由财务软件的实施开始。这不仅仅因为财务数据是企业最容易量化的数据,更重要的是财务部门处于企业运营的核心地位。
目前的财务软件市场,国外软件公司占据了大多数的高端市场,如SAP、Oracle等,此类软件通常侧重于财务的流程控制,主要目的在于同其他模块的衔接,因此分析功能较弱。同时由于该类软件极为复杂的系统设置,导致该类软件的实施要求企业具有极高的管理水平,通常在实施前需要额外聘请咨询公司进行BPR(企业流程再造),否则成功的机率极小。以SAP为例,一个财务模块的实施通常要花费企业6个月甚至更长的时间。而且企业使用过程中一旦出现问题,维护成本极高。(因为该类软件很难由企业自行维护,需要软件公司的专业人员完成)。报表的设置通常需要编写代码完成,企业自身的维护人员即使经过专门培训也很难胜任。目前很多企业实施SAP的财务模块后还要组织人员开发相应的辅助软件才能完成日常的财务工作。
国内有代表性的财务软件厂商如用友、金蝶、浪潮等。此类软件的发展壮大主要得益于改革开放初期中国会计准则的特殊性,使得国外的财务软件一度被阻挡在国门之外。但随着中国会计准则的国际化,国内财务软件的局限性使得其只能占据低端市场。此类软件的主要缺点在于:
(1)设计理念的先天不足:目前国内主流的财务软件基本都是为中国企业量身定做,是计划经济时代的产物。虽然现在几经修改,但核心理念仍无大的改观。
(2)不具有强大的分析功能。无法基于部门、产品、项目或者如石油等特殊行业区块、井号、AFE等的分析。
(3)因其主要应用于国内,对于多语言、外汇处理的支持较弱,甚至没有。
(4)帐套机械的以年为单位,导致系统难于实现跨年度的查询及年度间的趋势分析。
(5)报表设置需要复杂的定义、工作量极大,难于应变。
(6)报表功能简单,很难满足业务管理上多种报表的需求
(7)无法及时获取信息:系统定期(如周报、月报等)给“报表”,而不是管理者“想看马上就有信息可看”。
(8)业务管理所需求的报表有些需要来自于非财务系统的外部数据源,有些需要跨财务系统的综合型数据,对于这种报表国内软件往往束手无策。
不同于以上2大类财务软件,Infor公司的SunSystems财务软件可谓一枝独秀,可以有效解决上述软件的各种缺点。以下是Sunsystems软件的主要介绍,如需更进一步的了解,请访问Infor公司网站www.infor.com或致电Infor中国代理商奥泽(北京)科技有限公司,电话010-63390201。
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