Sunsystems较其他财务软件的优势
1. 目前主流财务软件及缺陷分析
企业的信息化通常由财务软件的实施开始。这不仅仅因为财务数据是企业最容易量化的数据，更重要的是财务部门处于企业运营的核心地位。
目前的财务软件市场，国外软件公司占据了大多数的高端市场，如SAP、Oracle等，此类软件通常侧重于财务的流程控制，主要目的在于同其他模块的衔接，因此分析功能较弱。同时由于该类软件极为复杂的系统设置，导致该类软件的实施要求企业具有极高的管理水平，通常在实施前需要额外聘请咨询公司进行BPR（企业流程再造），否则成功的机率极小。以SAP为例，一个财务模块的实施通常要花费企业6个月甚至更长的时间。而且企业使用过程中一旦出现问题，维护成本极高。（因为该类软件很难由企业自行维护，需要软件公司的专业人员完成）。报表的设置通常需要编写代码完成，企业自身的维护人员即使经过专门培训也很难胜任。目前很多企业实施SAP的财务模块后还要组织人员开发相应的辅助软件才能完成日常的财务工作。
国内有代表性的财务软件厂商如用友、金蝶、浪潮等。此类软件的发展壮大主要得益于改革开放初期中国会计准则的特殊性，使得国外的财务软件一度被阻挡在国门之外。但随着中国会计准则的国际化，国内财务软件的局限性使得其只能占据低端市场。此类软件的主要缺点在于：
（1）设计理念的先天不足：目前国内主流的财务软件基本都是为中国企业量身定做，是计划经济时代的产物。虽然现在几经修改，但核心理念仍无大的改观。
（2）不具有强大的分析功能。无法基于部门、产品、项目或者如石油等特殊行业区块、井号、AFE等的分析。
（3）因其主要应用于国内，对于多语言、外汇处理的支持较弱，甚至没有。
（4）帐套机械的以年为单位，导致系统难于实现跨年度的查询及年度间的趋势分析。
（5）报表设置需要复杂的定义、工作量极大，难于应变。
（6）报表功能简单，很难满足业务管理上多种报表的需求
（7）无法及时获取信息：系统定期(如周报、月报等)给“报表”，而不是管理者“想看马上就有信息可看”。
（8）业务管理所需求的报表有些需要来自于非财务系统的外部数据源，有些需要跨财务系统的综合型数据，对于这种报表国内软件往往束手无策。
不同于以上2大类财务软件，Infor公司的SunSystems财务软件可谓一枝独秀，可以有效解决上述软件的各种缺点。以下是Sunsystems软件的主要介绍，如需更进一步的了解，请访问Infor公司网站www.infor.com或致电Infor中国代理商奥泽（北京）科技有限公司，电话010-63390201。
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2. SunSystems概述
2.1 Sunsystems是世界第3大管理软件供应商Infor公司的产品
公司产品线丰富，包括全面预算管理系统、资产管理系统、ERP、SCM等一系列软件产品，便于用户可以以SunSystems财务软件为核心，有计划、有步骤的实施其它软件产品。
覆盖全球的行销和服务网络、强大的技术实力保证了软件的整体性能和后续服务。
2.2众多国际典型用户，会计行业的翘楚----四大会计公司都在使用SunSystems
SunSystems全球客户包括全世界50大企业中的45家，英国FTSE 100家中的75 家企业，《财富》500强企业中的四分之一。
四大会计公司：普华永道、毕马威、安永、德勤都在使用SunSystems的产品作为日常财务核算的工具。
2.3 SunSystems在石油行业拥有众多成功案例，积累了丰富的实施经验
SunSystems石油行业的典型用户如下：
Shell （壳牌石油）
- 87 licences
- 44 global sites
- 756 users
OMV （奥地利石油天然气集团）
- 9 licences
- 7 countries across the world
- 22 users
Exxon Mobil （埃克森美孚石油公司）
- 8 licences
- 8 countries around the world
- 186 users
TOTALFINAELF（法国道达尔菲纳石油公司）
- 38 licences
- 22 countries
- 414 users
ENI（意大利ENI公司）
- 7 licences
- 6 countries across the world
- 44 users
BP
-53 licences
-30 countries across the world
-669 users
3、选择财务软件的第一准则------稳定性
国内的财务软件由于其先天不足，导致其需要不断的进行升级来满足用户日益增多的需求。不断升级的直接结果是：软件的界面越来越漂亮，Bug却越来越多。软件行业有一句
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谚语，当程序员修改1个软件Bug的时候，同时又产生了多个其他的Bug。
SunSystems在软件设计之初就一直抱着领先企业应用的目的，无论数据结构的设计，还是业务流程的分析，始终走在了企业应用的前沿。SunSystems4.2.6是目前最为稳定的财务系统，其内核已经近20年稳定的应用于上万家企业。而国内软件由于其设计之初的盲目性，导致其内核基本2-3年时间就要改写一次，造成系统的潜在危险。
其他软件的选择标准可能有很多：是否易用、响应速度是否足够快、界面是否美观等等，但是选择财务软件的第一标准永远都没有改变，那就是软件的稳定性。
离开了稳定性，其他再强大的功能都是空中楼阁。
4、SunSystems主要功能描述
4.1功能全面的软件系统
SunSystems财务套件主要有2大部分构成，即：SunSystems财务处理模块和Vision报表管理及分析模块。SunSystems强大的功能主要体现在以下几点：
4.1.1用户范围涵盖企业决策层、管理层、操作层等各个层面
普通的财务软件只是财务部的专用工具。财务部员工将发生的业务及时输入系统，月末封帐后，由报表管理员生成各种报表，提交上级部门。所有工作仅限于财务部。而借助Vision强大的分析功能，企业的总经理或财务总监可以随时监控企业的财务运行状况，及时发现问题。避免了高层管理人员只能在月末才能了解企业真实财务状况的窘境。
4.1.2包括帐务、固定资产、分摊、进销存等多种模块，满足企业扩展需求
SunSystems包括企业运营过程中涉及到的多种模块。通常情况是先实施帐务处理模块，待其运行一段时间后，不断扩充其他功能，满座企业各方面的需求。
4.1.3适合不同规模、不同行业的企业及政府机关等非营利组织的应用
SunSystems领先的设计理念，使其不单可支持大规模的企业应用，对于小型企业也有良好的支持。可以这样说，使用SunSystems可以伴随企业从小到大不断发展，应用于企业的整个生命周期。
SunSystems不单可以支持不同行业、不同国家、不同规模的企业应用，而且对于政府、学校等非营利组织也有大量成功案例。 4
4.2 强大的帐务处理
4.2.1支持20多种语言，满足跨国公司的海外应用
SunSystems支持20多种语言，有效满足不同国家对软件使用的需求。对于一个跨国企业，财务服务器可以设在中国，法国的员工可以使用法文的工作环境，中国员工可以使用中文环境，而俄罗斯员工可以工作在俄文状态下。相互之间互不干扰，协同工作。
4.2.2无需其他操作即可随时查看应收、应付等其他辅助模块的数据
传统的财务软件人为分割成多个模块，如应收款管理、应付款管理等。SunSystems中没有相应的模块，但是通过设置6大类科目类型，可以更好的完成应收、应付款的管理工作，同时避免了分模块导致的必须进行过账处理才能实现总帐和各模块数据的统一更新问题。
SunSystems中录入的任何数据无需任何操作，皆可直接体现在总帐中。
4.2.3半平台化设计理念，使系统异常灵活，支持不同国家、不同类型企业应用
不同于国内财务软件只为中国企业定制开发，SunSystems的设计理念是打造一个开放的软件平台。
SunSystems是以参数驱动为基础的半平台化软件，因而可以根据用户需要进行复杂多变的配置。举一个简单的例子：中国的财务软件对于数字千分位符的处理，只能以逗号(，)来表示。但在一些欧洲国家，比如德国，千分位符是用句号（.）表示，而小数点使用逗号表示。国内财务软件只能通过修改代码完成，而SunSystems的半平台化配置，完全开放的设计理念，对此类问题轻而易举的解决。不单可以使用句号（.）作为千分位符，而且可以指定任何符号作为千分位符。
4.2.4最多10个预算帐套，满足各种预算需求
SunSystems拥有1个实际帐套处理日常财务数据。每一个实际帐套同时对应10个预算帐套。
预算帐套除有1个主预算用于财务预算，控制实际帐套发生数外，还有以下功能：
----采购承诺帐，用于衔接采购模块。
----编制多套财务预算，如有些企业在同一年度编写乐观预算、悲观预算与正常预算等
----实现某些特殊功能。例如可在预算帐套中按另一国的特殊规定，为固定资产提取不同的折旧值。
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4.2.5强大的科目分析代码，使同一帐套出多国报表称为可能。
SunSystems的科目分析代码可以将会计科目代码（COA）分成许多大类，因而有多种用途：如按销售区域分析销售收入、按国家核算费用等。但使用最多的是用来产生多国报表。
通过设置科目分析代码设置不同国家科目代码的对应关系，SunSystems可以从一个帐套中产生另一国的根据不同制度编制的会计报表。此项功能非常适合跨国公司根据母公司所在国和子公司所在国不同的会计制度产生不同的会计报表。科目分析代码共有10个，故最多可以产生11国不同会计制度的报表。
4.2.6业务分析代码使得AFE、地区、部门、油井区块等特殊分析轻松实现
业务分析代码又叫Transaction Analysis Code，简称T Code。此类分析代码在系统定义时建立，在输入交易明细时为不同交易指定不同的分析代码，以归结不同的交易。
T code常用于分析部门、员工的费用、供应商、客户的信息及在建工程项目核算等，也可用于特殊分析，如勘探企业的AFE分析、油田区块成本等的分析。
T Code可以定义10个不同的类别，完成用户指定的任意分析任务。
4.2.7独特封帐理念，避免了其他软件只重会计分期，而忽视企业永续经营的事实
中国的财务软件基本是必须将上一年度的帐结转并封闭后才能使用新年度的帐套，同时在报表查询时通常只能查询到本年度的数据。此种结账方式虽然充分体现了会计假设的会计分期原则，但是忽视了另一重要假设----即企业的永续经营。
企业的运营是不依照自然年度的变更而变更的。同时国际上很多大企业也并不是采用自然月份作为企业的财务年度。在SunSystems中，软件架构设计师充分考虑了企业的永续经营，使得SunSystems既可以按照自然年度进行封帐、结转数据。同时也可以兼顾对以前年度数据的随时查看，以及分析对比。
有此功能，用户可以进行财务数据的历史分析、趋势分析。使得SunSystems成为财务决策的有利工具，而不仅仅是一套普通的财务录入工具。
4.2.8 凭证数据的导入、导出十分灵活，便于和其他软件系统的数据交换
通过SunSystems的导入、导出功能，可以实现SunSystems与其他软件的数据交换。只要符合SunSystems定义要求的文件，都可以容易的导入SunSystems。此功能使得SunSystems成为一套完全开放的系统，可以与任何软件协同完成企业的管理工作。
同时，SunSystems使用的会计科目表、各类分析代码，如员工、部门信息都可以直接导入系统中。财务部许多固定内容的会计凭证，如人员工资，计提的各种费用，都可以先在
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Excel表中录入完成，然后批量导入到SunSystems中，大大减轻了财务人员的工作量。
4.2.9 配套的进、销、存模块可在财务系统实施后，按需选用，满足系统扩充性
财务模块实施后，如果客户有新的业务需求，SunSystems自带的销售、库存、采购等模块可方便的满足用户的需求。
这些模块既可以全部实施，也可以逐一实施。这些模块既是一个个单独的个体，满足不同的功能，又在SunSystems的总体架构下协同应用，满足企业不同的需求。
4.2.10 灵活的多货币系统，覆盖所有模块，可自动进行汇兑损益的计算
SunSystems可以支持任意国家的货币。在凭证录入时，根据系统设置的汇率及外币金额，自动计算出本位币的金额。
汇率的定义有3种方法：按会计期间定义、按日期定义汇率（最小粒度可以按每天定义不同汇率）、录入凭证时临时指定。
会计期末，SunSystems根据期末设置的最新汇率，比较凭证录入时的汇率，自动计算所有交易明细的汇兑损益，并将汇兑损益计入指定的会计科目。
4.2.11 M型科目使得可在财务系统中录入探明储量、开采年限等非财务信息
不同于国内软件，只能录入财务数据。SunSystems特有的M型字段可以输入单笔分录或者借贷不平的分录。此类型的凭证不会参与到资产负债表等常规财务报表的计算，但在特定领域有较多应用。
如酒店领域经常出的Early Bird报表，不但包括财务数据，而且还包括酒店的房间总数，自用房数量、出租房数量、免费房数量等统计信息。这些信息以往只能是在财务数据抽取完成后，手工录入。但是有了M型字段，利用SunSystems的导入功能，将这些信息从酒店前台软件中导入SunSystems中，再利用Vision报表工具，将统计数据和财务数据直接取出，反映在一张报表上，大大减少了工作量。
在石油领域，M型字段可以存放诸如区块探明储量，开采年限等非财务信息，满足企业的不同报表需求。
4.2.12 强大的宏处理命令，使SunSystems可自动完成用户指令
宏命令是软件编程中的一个概念，即让软件自动执行一系列的指令。SunSystems也可以支持宏命令，以简化操作。
例如数据备份，从备份命令到选择需要备份的不同文件，SunSystems大约需要5个步骤。我们可以将此备份命令编制成宏，只要执行一个宏命令就可以完成所有的操作任务。
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4.3 固定资产处理模块
固定资产处理模块除了可以完成其他财务软件类似的自动计提折旧，管理资产的增加、维护、报废等，而且可以将计提的折旧直接生成会计凭证，登入到总帐系统。
同时，固定资产模块可以记录固定资产的详细信息，如资产的型号、颜色、所含配件、维护记录等相关信息。
固定资产模块同时也拥有10大类分析代码，可以分析固定资产的存放位置、使用部门等信息，这样就可以分析出固定资产的分布情况，累计折旧在各部门的分摊情况等信息。
4.4强大的报表处理及决策支持功能
4.4.1 报表生成简单易用，普通会计人员即可独立完成岗位报表的编制
以往财务人员的梦魇之一就是纷繁复杂的报表。如果总公司的表样格式发生改变，就要重新编制一份报表，耗费大量的时间。
领导出于决策考虑经常会要求财务部门提供某些数据，而这些数据有时虽然存在于财务系统中，但是很多笨拙的报表软件无法取出，导致财务人员加班加点的手工运算分析，不仅耗费人力，而且耽误了决策的宝贵时间。
不同于其他软件复杂的报表定义，SunSystems的报表定义极其简单。SunSystems的报表定义其实只有4个命令：Data Link, Summary Link, Summary Report和Detail Report，而且都是图形界面的操作，只需鼠标的几次点击，即可在几分钟内完成一张报表的定义。
同时，对于即席查询更是SunSystems的强项。可以用一句毫不夸张的话来说，只有想不到的，而没有SunSystems Vision报表工具做不到的。任何存在于SunSystems中的数据，通过Vision报表工具都可以某种形式展现出来。而且数据既可以存放于单独的报表定义文件中，也可以直接将数据抽取到Excel文件中，方便灵活。
4.4.2 基于单元格的定义，报表灵活多变，满足各种复杂需求
SunSystems的报表定义，可以支持到对单元格的操作。同时支持公式的复制、粘贴、拖拉等操作。只需花几分钟时间将表样定义好，设置完成1、2个公式后，通过公式的复制、粘贴功能，可以迅速完成整张报表的定义。
基于单元格的定义，任意复杂的需求都可以迅速完成。
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4.4.3 无需月末结帐，可在任意时间点查看企业报表
在SunSystems中，只要将数据录入到财务系统中，就可以通过Vision报表工具将其以某种形式展现出来，而不必等到月末结帐后才能看到企业的运营状况。
对于SunSystems来说，企业是一个永续经营的主体，用户可以截取任意时点的数据进行对比、分析。不论你是以通常的月为时间单位，还是以季度、年等为计量单位，SunSystems皆能提供有效支持。
4.4.4 支持钻取、多维分析等功能，为管理层决策提供量化指标
SunSystems除对于普通报表的支持外，对于管理决策也有良好的支持。
使用SunSystems可以方便的将预算与实际发生数进行对比分析，利用Vision Alert的功能将预警信息以邮件等形式传送到管理者的电子信箱中。
基于灵活多变的功能，SunSystems对于目前流行的各种管理方法都有良好的支持。如绩效管理中经常用到的KPI（Key Performance Indicators）,通过Vision就可以轻松实现。
而且，如果管理层对报表某一点的数据有疑问，通过Vision的钻取功能，可以即时查询明细数据。
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对于通常只有BI（Business Intelligence）软件才能实现的多维数据分析，Vision也能有良好的支持。
维度通常指我们观察问题的角度，我们通常只是在进行二维分析，如分析2006年12月，93#汽油的销售情况。此处，2006年12月和汽油分别是时间维度和商品维度。
其他财务软件通常只能进行二维分析，而Vision可以进行多维度的分析。例如，分析2006年12月，93#汽油在西安地区的销售情况，同时按销售部门进行归类，甚至可以细化到具体的销售人员。
总之，SunSystems的Vision报表工具是一套完美的报表开发工具和良好的决策支持工具。
5、PQIS----先进的软件实施方法论
SunSystems的实施采用多年来总结的PQIS（Professional Quality Implementation Services）实施方法论。PQIS保证SunSystems可以高效、迅捷的实施于不同的企业环境中。相对于国际同类型的财务软件实施周期动辄半年以上，依据PQIS的独特理念，SunSystems的实施只需1-2个月即可达到完全相同甚至更好的效果。
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6、选购软件不应只注意采购成本，而应关注总拥有成本（TCO）
许多公司在选择软件时，往往只考虑了软件的采购成本，其实这是软件采购的一个误区。一套软件的成功实施，往往伴随企业的整个生存周期。
目前国际流行的做法是在软件采购前考虑软件的总拥有成本（TCO，Total Cost of Ownership）
软件的总成本如同下图所示。很多企业采购时往往只是看到浮在水面上的部分（即软件license及实施费用），而对于软件实施后的维护、升级等费用则不予考虑。其实这部分费用往往数倍于软件的采购成本。
如目前流行的高端财务系统SAP，不但其实施周期动辄在半年以上，而且即使系统正式上线后，企业也面临巨大的维护成本。SAP的报表编制通常采用其特有的开发工具，报表的编制通常需要具有计算机编程的知识。所以，一旦企业报表有任何改变，通常情况只能请软件公司的人员来现场服务。对于分布在世界各地的CNODC的企业来说，这往往是难于办到的。
而且，企业内部往往临时需要大量报表，SAP报表的复杂性必然降低系统的使用效率。
同时，对于SAP、Oracle等系统，硬件配置更是有极高的要求，普通服务器很难满足其庞大的计算要求。
SunSystems可以有效降低实施后专业人员的参与。财务部的普通员工在经过短时间的培训后，在日常工作中不但可以自己制作、修改固定格式的企业报表，而且对于工作碰到的即席查询也能独自完成操作。有了SunSystems强大的功能，报表编制再也不是财务人员的噩梦，而是一件充满乐趣的享受。