麦当劳的理想是成为世界上最好的快餐店。过去多年来，麦当劳中国始终努力致力于提供优良品质的产品和服务、一流的卫生环境和价值，令每一间餐厅内的顾客都发出满意的微笑。

　　挑战与需要

　　麦当劳中国于短短十年间迅速增长，从一间餐厅发展到现在超过四百间的遍布全国的连锁餐厅。随着业务的迅速发展，麦当劳中国每天的交易量不断增加。为了管理国内的广大业务，麦当劳中国逐渐地于深圳、广州、上海、北京、天津、福州、南京和大连设立分公司。在营运初期，麦当劳中国采用的会计系统是公司自行开发的，这套系统只能提供英文版本而无法升级。

　　随着业务的不断增长，麦当劳中国自行开发的会计系统的应用局限性日益突出，其有限的功能已无法满足麦当劳中国日益增长的业务需要。另外一个主要问题是，这是一个英文系统，由于中文是国内的法定语言，会计员需要花很多时间把报告翻译成中文，以供内部参考和税务之用。

　　对此麦当劳中国高级会计及财务总监萧德威说：“现有的系统已经不能应付麦当劳中国日益增长的业务需要，高级管理层也需要报告以分析业务并把公司管理得更好。我们需要选择一个更新、更先进的系统，以提升日常的会计运作效率。”

　　选择合适的系统

　　为此，萧先生和他的小组成员制定了一系列选择最合适的财务系统的标准：

　　· 容易配置

　　· 容易学习和操作

　　· 灵活性和可靠性

　　· 可以处理多种货币

　　· 备有中文版本

　　· 在中国设有技术支持 　　

　　在评估了多家厂商的产品之后，萧先生最终选择了联合系统的SunSystems作为麦当劳中国的新财务管理系统。

　　“我们之所以选择SunSystems作为中国所有分公司的标准系统，就是因为它在可靠性和稳定性方面获得了很高的评价。” 萧先生说。

　　安装SunSystems的初期，麦当劳中国主要使用了三个模块：

　　· 财务管理模块：是一个单一而全面的综合帐，结合总帐、应收帐、应付帐和报表制作的功能，提供无可比拟的用户自定分析级别，以及拥有与其它系列的应用软件连接的能力。

　　· 固定资产模块：与财务管理模块完全结合。可应用五种资产折旧方法，作预算、预测和税款计算用途。

　　· 多种货币模块：延伸财务管理模块的功能，提供真正的多种货币功能横跨各个分类帐。用户可以定义无限数目的货币，并可于任何分类帐的同一帐目内使用多种货币。这个模块还可用作时间记录，允许例如顾问费用的自动计算。

　　整个SunSystems系统运行于个人计算机网络及窗口 2000 SQL服务器。麦当劳中国在位于深圳、广州、上海、北京、天津、福州、南京和大连等八个分支机构采用了共十套SunSystems产品，包括财务管理、固定资产和多种货币模块。整个安装过程只需十个月便完成。

　　新系统投入服务

　　由于SunSystems是一个即用软件组合，麦当劳中国节省了分配于开发新系统的资源。SunSystems 软件在付运时已完全整合和预先配置，因此安装过程快捷、容易。在选用SunSystems后，会计系统表现迅速提升，大量数据也可以在很短时间内处理。

　　餐厅的所有数据现在集中于一个标准的数据库内管理，全体职员都可以容易地检索和分享信息；用户化的报告也可在几分钟内制作。在使用SunSystems以前，月尾结帐往往需要七天的时间；现在，只需四天便能完成所有的工作。此外，用户还可以制作更为综合的管理报告。

　　“新财务管理系统使我们的工作更快、更敏捷。”萧先生感叹地说：“我们发现SunSystems能分析每间餐厅的成本计算，由于我们经营多间餐厅，这个功能可以帮助我们更容易地了解每间餐厅的业务表现。”

　　未来计划

　　最后，萧先生总结说：“联合系统了解我们业务上的复杂细节，并且帮助我们把解决方案用户化，以迎合不同的需要。未来我们的需要仍将会随着业务的发展而改变，我们期待着与联合系统继续保持目前良好的合作关系，以应付不断增长的业务需求。”（完）

    背景资料：有关SunSystems商业及财务管理系统

    SunSystems是联合系统集团的主要产品。联合系统集团于英国的London Stock Exchange Alternative Investment Market (AIM)上市，是全球最大的商业软件供货商之一，全球设有二十间办事处及于七十六个国家聘有二百个分销商。

    SunSystems产品系列以30个语言版本行销全球190多个国家，为超过18，000个客户点的250，000个用户提供专业的财务管理解决方案。SunSystems软件方案普遍被跨国企业采用，尤其是分公司遍布全球、需要一个能支持全球内部架构的国际产品的公司。在中国，SunSystems拥有超过700名客户。SunSystems可独立于数据库及服务器运作，并可在配备SQL服务器或在Oracle 的微软Windows NT，或配备Oracle的UNIX或NetWare中运作。